Druckerpapier: eine einfache Lösung für mehr Ordnung

Du öffnest eine Packung Druckerpapier, brauchst ein paar Blätter … und wohin kommt der Rest?

Wenn du wie ich Papier in verschiedenen Stärken, farbige Blätter, Etiketten und Bastelmaterial hast, weisst du, wie schnell alles durcheinanderkommt. Ich gestalte gerne besondere Geburtstagskarten, Briefe und Flyer. Deshalb gibt es in meiner Büroecke immer viel Papier.

Meine Lösung ist einfach und praktisch. Und sie nutzt einen Platz, den ich schon hatte: den Schrank unter dem Drucker.

Zuerst alles sinnvoll gruppieren

Wie ich oft sage: Für mehr Ordnung müssen wir Dinge in Kategorien einteilen und sinnvoll zusammenstellen. Das System muss zu der Person passen, die es benutzt.

In diesem Schrank habe ich alles gesammelt, was ich zum Drucken brauche: Papier, Etiketten, Briefumschläge und Laminierfolien. Alles liegt dort, wo ich es benutze. So muss ich nicht an drei verschiedenen Orten suchen.

Danach habe ich das Papier nach Art, Farbe und Papierstärke sortiert. Alles an einem Ort zu haben, ist ein guter Anfang. Aber erst wenn wir die Dinge leicht wiederfinden, hilft uns das System wirklich.

Nur wenige Blätter? Eine Sichtmappe und eine Beschriftung

Wenn von einer Papiersorte nur noch fünf oder zehn Blätter übrig sind, lege ich sie in eine Sichtmappe aus Kunststoff. So bleiben sie zusammen und verschwinden nicht zwischen anderen Papierstapeln.

Auf die Mappe kommt eine Etikette oder ein Post-it mit der Papierstärke und den besonderen Eigenschaften des Papiers.

Ja, schreibt alles auf! Auch das, was ihr heute ganz sicher nicht vergessen werdet.

Wenn ihr fünf verschiedene Sorten weisses Papier habt, könnt ihr sie morgen vielleicht nicht mehr am Anfassen unterscheiden. Ein kleines «160 g/m²», das ihr heute aufschreibt, kann euch beim nächsten Drucken viele Fragen ersparen.

Meine Helfer: stapelbare Briefablagen

Für grössere Mengen benutze ich stapelbare Briefablagen von Rotho. In meine passt bequem eine ganze Packung Druckerpapier. Und jede Papiersorte hat ihren eigenen Platz.

In diesem Schrank sind sie besonders praktisch: Das Fach ist hoch und bietet viel Platz, hat aber keinen Zwischenboden. Mit den gestapelten Ablagen nutze ich die Höhe und kann das gewünschte Papier herausnehmen, ohne alle anderen Stapel anzuheben.

Prüft vor dem Kauf die Innenmasse des Schranks und die Masse der Ablagen. Es sollte auch genug Platz bleiben, um mit der Hand bequem nach den Blättern zu greifen.

Transparent oder in Regenbogenfarben?

Hier habe ich transparente Ablagen gewählt, weil der Schrank bereits schwarz ist und die Mappen genug Farbe ins Fach bringen.

Ihr könnt aber auch verschiedene Farben wählen und sie euren Kategorien zuordnen, wenn euch das beim Finden hilft. Ich liebe Regenbogenfarben: Auch Ordnung darf eine kreative Seite haben!

Wichtig ist, dass die Farben euch helfen, die Dinge wiederzufinden. Und natürlich brauchen auch die Ablagen eine Beschriftung, nicht nur die Mappen.

Eine übersichtliche Ecke, eine Sache weniger im Kopf

Für mich bedeutet mehr Ordnung zu Hause auch mehr Ruhe im Kopf.

Wenn ich sofort sehe, wo etwas liegt und wohin es zurückgehört, muss ich eine Entscheidung weniger treffen. Ich muss mir nicht merken, welcher Stapel das dickere Papier enthält oder wo die letzten farbigen Blätter liegen.

Es ist eine kleine Lösung, aber sie macht diese Büroecke praktischer und angenehmer. Und vor allem wird es einfacher, die Ordnung im Alltag zu behalten.

Ich bin neugierig: Welche Ecke in deinem Homeoffice bekommst du einfach nicht in Ordnung?

Schreib mir eine E-Mail und schick mir ein Foto. Achte darauf, dass keine persönlichen Daten oder Dokumente lesbar sind. Erzähl mir, was dir Schwierigkeiten macht. Vielleicht finde ich auch für deinen Platz eine passende Lösung.

Ein Schritt nach dem anderen.

Margot