Carta da stampante: una soluzione semplice per tenerla in ordine

Apri una risma di carta, usi qualche foglio… e poi dove metti tutto il resto?

Se, come me, hai carta di diverse grammature, fogli colorati, etichette e materiali per creare, sai quanto velocemente possono mescolarsi. Mi piace preparare biglietti d’auguri speciali, lettere e volantini, quindi nel mio angolo ufficio la carta non manca mai.

La soluzione che ho trovato è semplice, pratica e sfrutta uno spazio che avevo già: il mobile sotto la stampante.

Prima di tutto, raggruppare con una logica

Come dico spesso, per fare ordine bisogna categorizzare e raggruppare le cose secondo una logica che abbia senso per chi le usa.

Nel mio caso ho riunito in questo mobile i materiali legati alla stampa: carta, etichette, buste e fogli per plastificare. Sono vicini al punto in cui mi servono e non devo cercarli in tre posti diversi.

Poi ho separato la carta per tipo, colore e grammatura. Perché avere tutto nello stesso posto è un buon inizio, ma ritrovarlo facilmente è ciò che rende il sistema davvero utile.

Pochi fogli? Una mappetta e un’etichetta

Quando di un tipo di carta mi rimangono solo cinque o dieci fogli, li inserisco in una mappetta di plastica. Così restano insieme e non finiscono nascosti dentro un’altra pila.

Sulla mappetta aggiungo un’etichetta o un post-it con la grammatura e le eventuali caratteristiche della carta.

Sì, scrivete tutto! Anche quello che oggi vi sembra impossibile dimenticare.

Se avete cinque tipi di carta bianca, non è detto che domani riusciate a distinguerli al tatto. Un piccolo “160 g/m²” scritto oggi può risparmiarvi parecchi dubbi la prossima volta che dovrete stampare.

Il mio alleato: le vaschette impilabili

Per le quantità più grandi utilizzo delle vaschette portadocumenti impilabili di

Rotho. Nelle mie entra comodamente una risma intera, e ogni tipo di carta ha il suo posto.

Sono state particolarmente utili in questo mobile: il vano è alto e capiente, ma non ha un ripiano intermedio. Impilando le vaschette posso sfruttarne l’altezza e prendere la carta che mi serve senza dover sollevare tutte le altre pile.

Prima di scegliere le vostre, controllate le misure interne del mobile e delle vaschette: deve esserci spazio anche per infilare la mano e prendere i fogli comodamente.

Trasparente o arcobaleno?

Qui ho scelto il trasparente perché il mobile è già nero e le mappette aggiungono abbastanza colore.

Ma potete scegliere colori diversi e assegnarli alle vostre categorie, se questo vi aiuta a orientarvi. Io amo le sfumature arcobaleno: anche l’organizzazione può avere il suo lato creativo!

L’importante è che il colore vi aiuti a trovare le cose. E, naturalmente, non possono mancare le etichette anche sulle vaschette, non soltanto sulle mappette.

Un angolo più intuitivo, una cosa in meno da ricordare

Per me, alleggerire la casa significa anche alleggerire la mente.

Quando leggo subito dove si trova qualcosa e dove devo rimetterlo, ho una decisione in meno da prendere. Non devo ricordarmi quale pila contiene la carta più spessa o dove ho infilato gli ultimi fogli colorati.

È una piccola soluzione, ma rende questo angolo di lavoro più pratico e piacevole da usare. E soprattutto rende più facile mantenere l’ordine anche dopo.

Sono curiosa: qual è l’angolo del tuo ufficio di casa che non riesci a sistemare?

Scrivimi via email e allega una foto, evitando documenti o dati personali visibili. Raccontami cosa ti crea difficoltà: magari riesco a suggerirti una soluzione anche per il tuo spazio.

Un gradino alla volta.

Margot